Letter from the Superintendent: March 24, 2020

Letter from the Superintendent: March 24, 2020
Posted on 03/24/2020
Photo of Dr. KatzDear Fallsburg School Community Member:

The purpose of this letter is to update you on our current school closure, and inform you of what the District is doing to provide students with instruction. I would first like to apologize for any inconveniences this long-term school closure is causing you and your family.

Background: The District was first closed by an Emergency Order of the Sullivan County Manager on March 14, 2020. At that point we were advised that we must use available snow- and vacation days to account for that closure. Later that week, Governor Cuomo ordered a school closure from March 18 through March 31, with schools scheduled to be in session on April 1. Because we were advised to use our snow and vacation days, we treated this closure as snow- and vacation days: Days that schools would normally not be in session for students and staff.

On March 20 we were advised that the Governor’s closure would not require school districts to use available snow- and vacation days for the period of March 18 through March 31. This new advice allowed us to update our planning process for the delivery of instruction to students.

Before the District closed, we had six (6) available snow days and six (6) available vacation days. We used two (2) of the snow days to account for the closures on March 16 and 17, because those days were not included in the Governor’s order. As it stands currently, we have four (4) snow days and six (6) vacation days remaining.

The plan, presently, is to keep our schools closed to students through April 15, with a tentative reopening on April 16, unless we are directed to remain closed by local or state officials. We plan to introduce home instruction for students beginning on April 3. This will continue without interruption until our schools reopen for students (April 16 or thereafter).

The Details: The Governor’s current order will have schools reopen on April 1. Whether or not he extends the closure will not affect our plans for providing home instruction. We will utilize April 1 as a Superintendent’s Conference Day. Our staff will be able to return to Benjamin Cosor Elementary School and the Fallsburg Junior-Senior High School to assemble resources and make plans for home instruction that will begin on April 3.

April 2 will also be a Superintendent’s Conference Day for staff to continue the work they began on April 1. We will use one of our remaining snow days to keep schools closed on April 2. This would allow staff two days to access materials and plan for instruction.

On April 3, our teaching staff would begin rolling out daily instruction for students. Our principals and staff will begin this rollout on April 3 but the delivery will not be complete on this date because we also have to provide materials for students who do not have Internet access. To that end, teachers will be preparing alternate instructional materials that will be delivered to homes via Rolling V, our bus transportation provider. Home delivery of materials would continue into the following week. We ask for your patience while we get this instructional rollout in place. We realize that the rollout won’t be perfect but we are prepared to address any glitches that may befall us.

Our administrators are currently drafting guidance for, and will advise staff on the expectations of home instruction and other logistics on April 1, if not sooner. We will be using technology (i.e., Google Classroom) as the main conduit to deliver instruction. The specific details of the technologies and instructions will be shared with you as soon as they are finalized.

We recognize that some in our community do not have the necessary resources for online instruction, and we are taking immediate steps to support them. In terms of determining student needs with regard to computers and Internet access, we will be sending you surveys to determine what resources are needed. It will be important for parents to complete these surveys (if technology support at home is needed) and return that information to the school per the instructions in the survey.

Providing Chromebooks will take some time as each device will have to be reprogrammed for student use at home. We are investigating what possibilities exist to address Internet gaps in our school community, realizing that this is not an easy issue to fix.

While there have been a number of announcements made about the cancellation of 3-8 New York State testing, the cancellation of interscholastic athletics until May 1st, etc., there are many questions that have not yet been answered. Questions about Regents exams and graduations are just two examples of yet-to-be-answered questions. We will share updates with you as soon as they are available.

I appreciate your patience in this dynamic time, and I hope that you and your families are well. If you have any questions regarding this, please contact your school’s principal or me.

Sincerely,



Ivan J. Katz, Ed.D


Important Dates:

April 1st: Superintendent's Conference Day (School Closed)

April 2nd: Superintendent's Conference Day (School Closed)

April 3rd - April 15th: Home instruction begins (School Closed)

April 16th - School reopens unless otherwise directed by local or state officials



Estimado miembro de la comunidad escolar de Fallsburg:

El propósito de esta carta es para informarle sobre el cierre actual de nuestra escuela e informarle sobre lo que el Distrito está haciendo para proporcionar enseñanza a los estudiantes. Primero, me gustaría disculparme por cualquier inconveniente que este cierre escolar a largo plazo les esté causando a usted y a su familia.

Antecedentes: El Distrito fue cerrado por primera vez por una Orden de Emergencia del Administrador del Condado de Sullivan el 14 de marzo de 2020. En ese momento, se nos informó que debemos usar los días de nieve y vacaciones disponibles para dar cuenta a este cierre. Más tarde esa semana, el Gobernador Cuomo ordenó el cierre de la escuela del 18 al 31 de marzo, y las escuelas debían estar en sesión el 1 de abril. Debido a que nos aconsejaron usar nuestros días de nieve y vacaciones, tratamos este cierre escolar como días de nieve y vacaciones: Días en que las escuelas normalmente no estarían en sesión para estudiantes y el personal.

El 20 de marzo se nos informó que el cierre del gobernador no requeriría que los distritos escolares utilicen los días de nieve y vacaciones disponibles durante el período del 18 al 31 de marzo. Este nuevo consejo nos permitió actualizar nuestro proceso de planificación para la entrega de enseñanza a los estudiantes.

Antes de que el distrito cerrara, teníamos seis (6) días de nieve disponibles y seis (6) días de vacaciones disponibles. Usamos dos (2) días de nieve para dar cuenta a los cierres del 16 y 17 de marzo, porque esos días no estaban incluidos en la orden del Gobernador. Tal como está actualmente, tenemos cuatro (4) días de nieve y seis (6) días de vacaciones restantes.

El plan, actualmente, es mantener nuestras escuelas cerradas para los estudiantes hasta el 15 de abril, con una reapertura tentativa del 16 de abril, a menos que los funcionarios locales o estatales nos ordenen permanecer cerrados. Tenemos la intención de continuar la enseñanza desde el hogar para los estudiantes a partir del 3 de abril. Esto continuará sin interrupción hasta que nuestras escuelas vuelvan a abrir para los estudiantes (16 de abril o después).

Los detalles: La orden actual del gobernador hará que las escuelas vuelvan a abrir el 1 de abril. Si se extiende o no el cierre, no afectará nuestros planes para proporcionar instrucción educativa desde el hogar. Utilizaremos el 1 de abril como Día de Conferencia del Superintendente. Nuestro personal podrá regresar a la escuela primaria Benjamín Cosor y la escuela secundaria Junior-Senior de Fallsburg para reunir recursos y crear planes para la enseñanza desde el hogar que comenzará el 3 de abril.

El 2 de abril también será un Día de la Conferencia del Superintendente para que el personal continúe el trabajo que comenzaron el 1 de abril. Usaremos uno de nuestros días de nieve restantes para mantener las escuelas cerradas el 2 de abril. Esto le permitiría al personal dos días para acceder a los materiales y hacer planes educativos.

El 3 de abril, nuestro personal docente comenzaría a implementar enseñanza diaria para los estudiantes. Nuestros directores y personal comenzarán este despliegue el 3 de abril, pero la entrega no estará completa en esta fecha porque también tenemos que proporcionar materiales para los estudiantes que no tienen acceso a Internet. Con ese fin, los maestros prepararán materiales de educación alternativa que se entregarán a los hogares a través de Rolling V, nuestro proveedor de transporte de autobuses escolares. La entrega a domicilio de los materiales continuaría hasta la semana siguiente. Le pedimos su paciencia mientras implementamos este despliegue de instrucción. Estamos conscientes de que este lanzamiento no será perfecto, pero estamos preparados para abordar cualquier problema técnico que pueda presentarse.


Nuestros administradores actualmente están redactando una guía y asesorarán al personal sobre las expectativas de enseñanza desde el hogar y otras logísticas el 1 de abril, si no antes. Utilizaremos la tecnología (es decir, Google Classroom) como el conducto principal para entregar la educación a distancia. Los detalles específicos de las tecnologías y las instrucciones se compartirán con usted tan pronto como se finalicen.

Reconocemos que algunos en nuestra comunidad no tienen los recursos necesarios para la enseñanza en línea, y estamos tomando medidas inmediatas para apoyarlos. En términos de determinar las necesidades de los estudiantes con respecto a las computadoras y el acceso a Internet, le enviaremos encuestas para determinar qué recursos se necesitan. Será importante que los padres completen estas encuestas (si se necesita apoyo tecnológico en el hogar) y que devuelvan esta información a la escuela según las instrucciones de la encuesta.

Proporcionar Chromebooks llevará algún tiempo ya que cada dispositivo tendrá que reprogramarse para que los estudiantes lo usen en casa. Estamos investigando qué posibilidades existen para abordar las brechas de Internet en nuestra comunidad escolar, reconociendo de que este no es un problema fácil de solucionar.

Si bien se han realizado varios anuncios sobre la cancelación de 3-8 exámenes estatales del estado de Nueva York, la cancelación del atletismo interescolar hasta el 1 de mayo, etc., hay muchas preguntas que aún no se han respondido. Las preguntas sobre los exámenes Regents y las graduaciones son solo dos ejemplos de preguntas aún por responder. Compartiremos actualizaciones con usted tan pronto como estén disponibles.

Agradezco su paciencia en este tiempo dinámico, y espero que usted y sus familias estén bien. Si tiene alguna pregunta al respecto, comuníquese con el director de su escuela o conmigo.

Sinceramente,

Ivan J. Katz, Ed.D


Fechas importantes:

1 de abril: Dia de Conferencia del Superintendente (Las escuelas están cerradas)

2 de abril: Dia de Conferencia del Superintendente (Las escuelas están cerradas)

Del 3 al 15 de april 3rd: Enseñanza desde el hogar comienza (Las escuelas están cerradas)

16 de abril - Se abren de nuevo las escuelas al menos que lo dirija de otra forma los oficiales locales o estatales

Estimado miembro de la comunidad escolar de Fallsburg:

 

El propósito de esta carta es para informarle sobre el cierre actual de nuestra escuela e informarle sobre lo que el Distrito está haciendo para proporcionar enseñanza a los estudiantes. Primero, me gustaría disculparme por cualquier inconveniente que este cierre escolar a largo plazo les esté causando a usted y a su familia.


Antecedentes: El Distrito fue cerrado por primera vez por una Orden de Emergencia del Administrador del Condado de Sullivan el 14 de marzo de 2020. En ese momento, se nos informó que debemos usar los días de nieve y vacaciones disponibles para dar cuenta a este cierre. Más tarde esa semana, el Gobernador Cuomo ordenó el cierre de la escuela del 18 al 31 de marzo, y las escuelas debían estar en sesión el 1 de abril. Debido a que nos aconsejaron usar nuestros días de nieve y vacaciones, tratamos este cierre escolar como días de nieve y vacaciones: Días en que las escuelas normalmente no estarían en sesión para estudiantes y el personal.


El 20 de marzo se nos informó que el cierre del gobernador no requeriría que los distritos escolares utilicen los días de nieve y vacaciones disponibles durante el período del 18 al 31 de marzo. Este nuevo consejo nos permitió actualizar nuestro proceso de planificación para la entrega de enseñanza a los estudiantes. 


Antes de que el distrito cerrara, teníamos seis (6) días de nieve disponibles y seis (6) días de vacaciones disponibles. Usamos dos (2) días de nieve para dar cuenta a los cierres del 16 y 17 de marzo, porque esos días no estaban incluidos en la orden del Gobernador. Tal como está actualmente, tenemos cuatro (4) días de nieve y seis (6) días de vacaciones restantes.


El plan, actualmente, es mantener nuestras escuelas cerradas para los estudiantes hasta el 15 de abril, con una reapertura tentativa del 16 de abril, a menos que los funcionarios locales o estatales nos ordenen permanecer cerrados. Tenemos la intención de continuar la enseñanza desde el hogar para los estudiantes a partir del 3 de abril. Esto continuará sin interrupción hasta que nuestras escuelas vuelvan a abrir para los estudiantes (16 de abril o después).

 

Los detalles: La orden actual del gobernador hará que las escuelas vuelvan a abrir el 1 de abril. Si se extiende o no el cierre, no afectará nuestros planes para proporcionar instrucción educativa desde el hogar. Utilizaremos el 1 de abril como Día de Conferencia del Superintendente. Nuestro personal podrá regresar a la escuela primaria Benjamín Cosor y la escuela secundaria Junior-Senior de Fallsburg para reunir recursos y crear planes para la enseñanza desde el hogar que comenzará el 3 de abril.


El 2 de abril también será un Día de la Conferencia del Superintendente para que el personal continúe el trabajo que comenzaron el 1 de abril. Usaremos uno de nuestros días de nieve restantes para mantener las escuelas cerradas el 2 de abril. Esto le permitiría al personal dos días para acceder a los materiales y hacer planes educativos.


El 3 de abril, nuestro personal docente comenzaría a implementar enseñanza diaria para los estudiantes. Nuestros directores y personal comenzarán este despliegue el 3 de abril, pero la entrega no estará completa en esta fecha porque también tenemos que proporcionar materiales para los estudiantes que no tienen acceso a Internet. Con ese fin, los maestros prepararán materiales de educación alternativa que se entregarán a los hogares a través de Rolling V, nuestro proveedor de transporte de autobuses escolares. La entrega a domicilio de los materiales continuaría hasta la semana siguiente. Le pedimos su paciencia mientras implementamos este despliegue de instrucción. Estamos conscientes de que este lanzamiento no será perfecto, pero estamos preparados para abordar cualquier problema técnico que pueda presentarse.

 

Nuestros administradores actualmente están redactando una guía y asesorarán al personal sobre las expectativas de enseñanza desde el hogar y otras logísticas el 1 de abril, si no antes. Utilizaremos la tecnología (es decir, Google Classroom) como el conducto principal para entregar la educación a distancia. Los detalles específicos de las tecnologías y las instrucciones se compartirán con usted tan pronto como se finalicen.


Reconocemos que algunos en nuestra comunidad no tienen los recursos necesarios para la enseñanza en línea, y estamos tomando medidas inmediatas para apoyarlos. En términos de determinar las necesidades de los estudiantes con respecto a las computadoras y el acceso a Internet, le enviaremos encuestas para determinar qué recursos se necesitan. Será importante que los padres completen estas encuestas (si se necesita apoyo tecnológico en el hogar) y que devuelvan esta información a la escuela según las instrucciones de la encuesta.


Proporcionar Chromebooks llevará algún tiempo ya que cada dispositivo tendrá que reprogramarse para que los estudiantes lo usen en casa. Estamos investigando qué posibilidades existen para abordar las brechas de Internet en nuestra comunidad escolar, reconociendo de que este no es un problema fácil de solucionar.


 

Si bien se han realizado varios anuncios sobre la cancelación de 3-8 exámenes estatales del estado de Nueva York, la cancelación del atletismo interescolar hasta el 1 de mayo, etc., hay muchas preguntas que aún no se han respondido. Las preguntas sobre los exámenes Regents y las graduaciones son solo dos ejemplos de preguntas aún por responder. Compartiremos actualizaciones con usted tan pronto como estén disponibles.

 

Agradezco su paciencia en este tiempo dinámico, y espero que usted y sus familias estén bien. Si tiene alguna pregunta al respecto, comuníquese con el director de su escuela o conmigo.


Sinceramente,



Ivan J. Katz, Ed.D


Fechas importantes:

1 de abril: Dia de Conferencia del Superintendente (Las escuelas están cerradas)

2 de abril: Dia de Conferencia del Superintendente (Las escuelas están cerradas)

Del 3 al 15 de april 3rd: Enseñanza desde el hogar comienza (Las escuelas están cerradas)

16 de abril - Se abren de nuevo las escuelas al menos que lo dirija de otra forma los oficiales locales o estatales


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