Letter from the Superintendent: July 9, 2020

Letter from the Superintendent: July 9, 2020
Posted on 07/09/2020
Photo of Dr. Katz

Dear Parent/Guardian:

I hope this update finds you in the best of health and spirit as we start the summer months. I would like to update you on what we are doing in preparation for the fall, as this is front and center in the minds of many students, parents, staff members and the school community at large.

At this time we are working on reopening plans for the fall.  The Governor has indicated that guidance on a fall reopening will be shared with school districts on July 13th.  School districts will then be required to submit their plans by July 31st.  The Governor’s office will review all plan submissions and will make a decision the first week in August relative to what a fall reopening will look like. The Governor did indicate that even though a decision will be made the first week in August, school districts should be prepared to alter those plans if conditions change before schools are scheduled to reopen in September. This alone tells us how fluid the situation is and how easily it might change despite our best planning efforts.

While we are waiting for guidance from the state, we have begun the reopening planning process because we realize that any kind of reopening plan will take lots of planning, stakeholder input, thought, discussion, debate and revision. We also realize that there will only be about two weeks to put a reopening plan together once the guidance is released on July 13th.

Part of our planning process is to get as much feedback as possible.  We are in the process of surveying our staff and parents to help inform our planning processes. The staff survey has been shared with our staff previously. The parent survey is available by following this link:  bit.ly/fcsd2020.  Parents and guardians are asked to fill out this survey by July 19th.

Completing and returning these surveys will be critical for this process to move forward as we consider various reopening scenarios. 

We have narrowed down the reopening possibilities to three scenarios:

Scenario #1 - Schools are totally open for in-person learning
Scenario #2  Schools are open with a hybrid model for education.  This would be a combination of in-person and distance/online learning.
Scenario #3  Schools only provide distance/online learning 

Scenario #1 would seem to be a return to school the way it was up through March 13, 2020 (before schools were closed due to the pandemic).

Scenario #3 would resemble the remote offsite teaching we did through the end of the school year. 

Scenario #2 would be the most challenging as it would involve a combination of in-person and remote education. Focus on this scenario will be at the forefront as the Governor has discussed hybrid models for several weeks.  Additionally, many colleges and universities are planning for various kinds of hybrid models for the fall semester.

At this time we do not know what scenario the Governor will direct us to do.  We won’t know that until the first week in August.  So, in preparation, we are working on all three scenarios so that we can be as prepared as possible.  Once we get the guidance from the Governor on July 13th, we will narrow our planning to fall in line with what the guidance suggests.

Your input will impact our reopening plans.  Please fill out the parent survey (bit.ly/fcsd2020). We will continue working on reopening plans and I will keep you posted as we await the ultimate decision of the Governor in early August.

Thank you for your attention.  I wish you a positive, safe, and healthy summer!
 
Sincerely yours,
 
Ivan J. Katz, Ed.D
Superintendent of Schools

Querido Padre/Guardián:

Espero que esta actualización te encuentre con la mejor salud y espíritu al comenzar los meses de verano. Me gustaría informarles sobre lo que estamos haciendo en preparación para el otoño, ya que esto está al frente y al centro en la mente de muchos estudiantes, padres, miembros del personal y la comunidad escolar en general.

En este momento estamos trabajando en planes de reapertura para el otoño. El Gobernador ha indicado que la orientación sobre la reapertura de otoño se compartirá con los distritos escolares el 13 de Julio. Los distritos escolares deberán presentar sus planes antes del 31 de Julio. La oficina del Gobernador revisará todas las presentaciones del plan y tomará una decisión la primera semana de agosto en relación con el aspecto que tendrá una reapertura de otoño. El Gobernador indicó que, aunque se tomará una decisión la primera semana de agosto, los distritos escolares deben estar preparados para alterar esos planes si las condiciones cambian antes de que las escuelas reabran en Septiembre. Solo esto nos dice cuán fluida es la situación y con qué facilidad puede cambiar a pesar de nuestros mejores esfuerzos de planificación.

Mientras esperamos la orientación del estado, hemos comenzado el proceso de planificación de reapertura porque nos damos cuenta de que cualquier tipo de plan de reapertura requerirá mucha planificación, aportes de las partes interesadas, pensamiento, discusión, debate y revisión. También nos damos cuenta de que solo habrá unas dos semanas para armar un plan de reapertura una vez que se publique la guía el 13 de Julio.

Parte de nuestro proceso de planificación es obtener la mayor cantidad de comentarios posible. Estamos en el proceso de encuestar a nuestro personal y padres para ayudar a informar nuestros procesos de planificación. La encuesta del personal se ha compartido previamente con nuestro personal. La encuesta para padres está disponible siguiendo este enlace: bit.ly/fcsd2020. Se les pide a los padres y tutores que completen esta encuesta antes del 19 de Julio.

Completar y devolver estas encuestas será fundamental para que este proceso avance mientras consideramos varios escenarios de reapertura.

Hemos reducido las posibilidades de reapertura a tres escenarios:

Escenario # 1 - Las escuelas están totalmente abiertas para el aprendizaje en persona.

Escenario # 2 Las escuelas están abiertas con un modelo híbrido para la educación. Esta sería una combinación de aprendizaje en persona y a distancia / en línea.

Escenario # 3 Las escuelas solo brindan aprendizaje a distancia / en línea


El escenario # 1 parecería ser un regreso a la escuela como estaba hasta el 13 de Marzo de 2020 (antes de que las escuelas cerraran debido a la pandemia). El escenario # 3 se parecería a la enseñanza remota fuera del sitio que hicimos hasta el final del año escolar.

El escenario # 2 sería el más desafiante ya que implicaría una combinación de educación en persona y remota. El enfoque en este escenario estará a la vanguardia ya que el Gobernador ha discutido los modelos híbridos durante varias semanas. Además, muchos colegios y universidades están planeando varios tipos de modelos híbridos para el semestre de otoño.

En este momento no sabemos a qué escenario nos dirigirá el gobernador. No lo sabremos hasta la primera semana de agosto. Entonces, en preparación, estamos trabajando en los tres escenarios para que podamos estar lo más preparados posible. Una vez que obtengamos la orientación del Gobernador el 13 de Julio, limitaremos su planificación para alinearnos con lo que sugiere la orientación.

Su aporte afectará nuestros planes de reapertura. Por favor complete la encuesta para padres (bit.ly/fcsd2020). Continuaremos trabajando en planes de reapertura y los mantendré informados mientras esperamos la decisión final del Gobernador a principios de agosto.

Gracias por su atención. ¡Les deseo un verano positivo, seguro y saludable!

Sinceramente tuyo,

Ivan J. Katz, Ed.D
Superintendent of Schools

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